河北師范大學匯華學院辦公室(黨群工作部)是學院領導下的綜合辦事機構，是學院對外聯絡的窗口，也是服務于學院領導和院內各單位的綜合部門，肩負著承上啟下的樞紐作用。
     學院辦公室的主要職能是圍繞學院中心工作，積極發揮學院領導的參謀助手、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，全力做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、信訪接待、 對外聯絡、宣傳報道、機要檔案、黨群工作、紀檢監察日常事務、車輛使用等綜合管理服務及領導交辦的其他工作。